+7 (495) 956-71-16
Бухгалтерские консультации, налоговые консультации, юридические консалтинговые услуги
Бухгалтерские консультации, налоговые консультации, юридические консалтинговые услуги Консалтинговые услуги: бухгалтерские консультации, налоговые консультации, юридические консультации
юридические, бухгалтерские и налоговые консультации Бухгалтерские, налоговые и юридические консультации

Заявка на консультацию Консалтинговые услугиО Компании Схема проездаКарта сайта Подписка
консалтинговые услуги, юридические консультации, бухгалтерские консультации, налоговые консультации
20 ноября 2017 Консультации по почте Ю-Софт - юридические консультации. Поиск: юридические и бухгалтерские консультации Карта сайта
Ю-Софт - линия бухгалтерских консультаций
Ю-Софт - консультации по налогообложению и бухучету
 
ГлавнаяСтатьи1С Зарплата и Управление Персоналом 8

Заказать услугу

1С Зарплата и Управление Персоналом 8

" 1С Зарплата и Управление Персоналом 8 " - тиражный продукт нового поколения системы программ "1С Предприятие", предназначенный для реализации кадровой политики предприятия по следующим направлениям:

 

  • планирование потребностей в персонале.
  • обеспечение бизнеса кадрами.
  • управление компетенциями и аттестация работников.
  • управление финансовой мотивацией персонала.
  • расчет заработной платы персонала.
  • эффективное планирование занятости персонала.
  • учет кадров и анализ кадрового состава.
  • исчисление регламентированных законодательством налогов и взносов с фонда оплаты труда.
  • отражение начисленной зарплаты и налогов в затратах предприятия.

Конфигурация позволяет вести учет от имени нескольких организаций (которые могут быть оформлены как юридические лица или являться частными предпринимателями), составляющих единое предприятие.

В конфигурации параллельно ведутся два вида учета: управленческий и регламентированный. 1С управленческий учет ведется по предприятию в целом, а регламентированный учет ведется отдельно для каждой организации (собственного юридического или физического лица).

Конфигурация "1С Зарплата и Управление Персоналом 8 " позволяет повысить эффективность кадровой политики предприятия. Конфигурация будет полезна для всех участников, прямо или косвенно с ней взаимодействующих.

  • Руководство будет иметь полный контроль за происходящим, задавать структуру предприятия и составляющих его организаций, анализировать кадровый состав, принимать управленческие решения на основе полной и достоверной информации. Мощные аналитические отчеты предоставляют пользователю информацию в произвольных разрезах.
  • Кадровая служба получит ценный инструмент автоматизации рутинных задач, возможность формировать гибкие отчеты о работниках с различными условиями отбора и сортировки.
  • Работники предприятия будут уверены в том, что в любой момент смогут быстро получить необходимые им справки, сведения о своем отпуске, данные персонифицированного учета в ПФР и т.д.

Представление регламентированной отчетности в государственные органы станет гораздо менее трудоемким процессом. Особенно это касается кадровых данных для Пенсионного фонда.

1С управленческий учет

Реализованные в системе возможности управленческого учета обеспечивают планирование потребностей в персонале, управление компетенциями и аттестациями персонала, управление финансовой мотивацией работников и расчет заработной платы, ведение учета кадров в рамках предприятия и подбор кадров, а также планирование занятости персонала.

Кадровый план

Кадровый план это инструмент планирования персонала, позволяющий составить следующие планы:

  1. Организационно-должностной состав (количество работников по подразделениям и должностям).
  2. Событийный план изменений организационно-должностного состава и затрат на персонал.
  3. Затраты на оплату труда работников.

Принцип планирования издержек, заложенный в планирование позволяет формировать или распределять фонд оплаты труда. Благодаря системе утверждения изменений кадрового плана и возможности параллельного планирования поддерживается возможность автоматизировать планирование персонала на таких предприятиях, где функция планирования делегирована нескольким лицам.

Инструмент утверждения изменений кадрового плана

Это инструмент поддержки принятия решений для утверждения изменений кадрового плана.
Инструмент утверждения кадрового плана вызывается из интерфейса "Управленческий", в пункте "Подбор персонала" главного меню.
При помощи этого инструмента менеджер может проконтролировать изменения кадрового плана и утвердить их, а так же оперативно редактировать документы с изменениями. Благодаря справкам об изменениях и затратах на персонал, менеджер получает исчерпывающую информацию для принятия решения.

Анализ фонда оплаты труда

Для исчисления фондов оплаты труда используются плановые ежемесячные затраты назначенные кадровым планом.
Размер фонда оплаты труда - основное предназначение отчета. В отчете можно указать произвольный период. Показатели отчета рассчитываются помесячно. Аналитический отчет по фонду оплаты труда представляет рассчитанные показатели как в виде обычной таблицы или диаграммы в разрезе указанных пользователем группировок, так и в виде сводной таблицы, которая позволяет анализировать полученные данные в различных разрезах.

Управление финансовой мотивацией персонала

Для управления мотивацией менеджеров и рядовых работников в схему оплаты труда включают зависимость уровня дохода от результатов работы.

Система моделирования схем мотивации позволяет:

  • Формировать схемы оплаты труда с неограниченным количеством поощрений и взысканий.
  • Вводить линейную и нелинейную зависимость размера поощрения/взыскания от результатов работы.
  • Вводить привычные названия для результатов работы.

В систему моделирования схем мотиваций входят:

  • Справочник показателей схем мотивации.
  • Универсальный набор способов расчета (формул для расчета).
  • План видов расчета, позволяющие создавать разнообразные комбинации способов расчета и показателей схем мотивации.
  • Интерфейс для пошаговой разработки / изменения схем мотивации.

Схема мотивации является основанием для расчета управленческой зарплаты и ввода данных, необходимых для ее расчета.

Управление компетенциями

Для оценки персонала все чаще применяются критерии оценки, формализованные и единые для всей компании. Такие критерии, обычно, называют компетенциями.

Система управления компетенциями позволяет:

  • Моделировать компетенции и формализовать оценки компетенций.
  • Создавать список должностных компетенций.
  • Проводить аттестацию работников по компетенциям.

В помощь менеджеру по персоналу разработан глоссарий компетенций. Он состоит из трех разделов и насчитывает более десяти компетенций. Глоссарий поможет начать процедуру формализации критериев оценки.

Аттестации работников

Инструмент разработан для управления аттестациями работников. В едином интерфейсе реализована возможность проводить следующие работы:

  • Контролировать оценки работников.
  • Назначать аттестации.
  • Контролировать проведение аттестаций.
  • Анализировать оценки компетенций.

Инструмент набора кадров

С помощью этого инструмента можно осуществить весь цикл набора кадров от появления новой вакансии до приема на работу.

Инструмент реализован как специализированное рабочее место менеджера по персоналу и совмещает в себе:

  1. Ввод новых кандидатов.
  2. Учет кандидатов как физических лиц.
  3. Учет решений по кандидатам.
  4. Планирование собеседований.
  5. Прием на работу.
  6. Отчет об открытых вакансиях.
  7. Данные по переписке с кандидатом.

Система анкетирования и оценки

Подсистема предназначена для документирования и автоматизации процессов анкетирования и опросов. Подсистема обеспечивает:

  • Формирование анкет или опросов.
  • Рассылку анкет/опросов по электронной почте.
  • Загрузку и анализ полученных данных.

В справочнике "Типовые анкеты" создаются типовые наборы вопросов, используемых при анкетировании / опросах работников или кандидатов на работу.

Эти механизмы дают возможность организовать сбор анкетных данных при подборе персонала, осуществлять опросы, например для методики "360 градусов обратная связь", исследовать удовлетворенность работников.

Учет затрат на привлечение персонала

Учет и анализ затрат на привлечение персонала необходим для оценки эффективности затрат ресурсов на обеспечение бизнеса персоналом. Система учета и анализа затрат позволяет накапливать необходимую информацию и содержит аналитический отчет.

Учет источника поступления персонала интегрирован с инструментом "Набор персонала", что позволяет вести учет без дополнительных затрат.

Расчет и учет заработной платы

В конфигурацию включены подсистемы расчета и учета заработной платы, позволяющие автоматизировать трудоемкие задачи по расчету зарплаты работникам предприятия. Подсистема обеспечивает ведение взаиморасчетов с работниками предприятия, а также учет затрат на оплату труда в составе себестоимости продукции и услуг.

Подсистема позволяет автоматизировать весь комплекс расчетов с персоналом, начиная от ввода данных для расчета заработной платы в соответствии со схемами мотивации, оплаты больничных листов и отпусков, вплоть до формирования документов на выплату зарплаты и отчетности в государственные надзорные органы.

Исчисление налогов

Подсистема исчисления регламентированных законодательством налогов с фонда оплаты труда обеспечивает автоматизированный учет полученных работниками доходов для целей исчисления налога на доходы физических лиц, единого социального налога, страховых взносов в ПФР на обязательное пенсионное страхование и страховых взносов в ФСС на страхование от несчастных случаев и профзаболеваний. Исчисление ЕСН и страховых взносов в ПФР поддерживается для всех режимов налогообложения доходов организаций, включая специальные налоговые режимы - УСН и ЕНВД. По результатам учета доходов, сумм исчисленных налогов и взносов формируется регламентированная отчетность.

Учет работников предприятия

Подсистема учета кадров предприятия обеспечивает хранение следующей информации:

  • личных данные о работниках как о физических лицах;
  • подразделения и должности работника;
  • служебных телефонов, адресов электронной почты и другой контактной информации.

По накопленной информации о работниках можно построить разнообразные отчеты:

  • списки работников,
  • коэффициент текучести кадров и среднесписочная численность,
  • движение кадров,
  • статистика кадров,
  • отчеты по отпускам (графики отпусков, использование отпусков и исполнение графика отпусков).

Аналитические отчеты по работникам предоставляют возможность сформировать разнообразные списки работников, отобранные и сгруппированные по различным критериям. Отчеты позволяют группировать информацию в разрезе подразделений и должностей предприятия и других измерений. Выводимые в отчет данные выбираются из широкого списка показателей. Это дает возможность всесторонне анализировать кадровый состав предприятия и, следовательно, принимать более обоснованные управленческие решения. Пользователь может самостоятельно задавать (настраивать) параметры группировки и критерии отбора данных в отчетах в соответствии со спецификой решаемых задач. Такие индивидуальные настройки (фактически - созданные пользователем специализированные отчеты) могут быть сохранены для дальнейшего использования.

Планирование занятости работников

В конфигурацию также включена возможность планировать использование рабочего времени работников, в частности планирование встреч (например, совещаний) и участие работников предприятия в мероприятиях (как внутренних мероприятиях, так и во внешних). Кроме того, для успешного проведения встреч, совещаний и других внутренних мероприятий предприятия можно планировать использование помещений, в которых эти мероприятия проводятся.

Инструмент по планированию отпусков работников

Это инструмент поддержки принятия решений для утверждения отпусков работников. Вместе с децентрализованной системой планирования отпусков позволяет организовать процедуру разработки графика отпусков для большого количества работников.

При помощи этого инструмента менеджер может выяснить, имеет ли работник право на запрашиваемый отпуск, не противоречит ли отпуск намеченным мероприятиям, кто еще будет в отпуске в этот период и т.п.

При помощи визуальных средств можно увидеть распределение отпусков во времени. Инструмент обладает системой проверки отпусков, что позволит найти ошибки и сэкономить время на процедуру утверждения.

В инструмент встроены отчеты по контролю отпусков. Всегда доступна информация о количестве дней еще не спланированного отпуска по каждому работнику.

Регламентированный учет

Регламентированный кадровый учет предусматривает заключение трудовых договоров с каждым сотрудником организации, формирование утвержденных форм по труду, персонифицированный учет для ПФР, а также ведение воинского учета.

Организации и подразделения организаций

Справочник "Организации" предназначен для описания формальной структуры предприятия, которая может состоять из нескольких хозяйствующих субъектов, фактически принадлежащих одному и тому же собственнику или группе собственников, действующих согласованно в целях получения прибыли.

Организациями могут быть:

  • юридические лица;
  • обособленные подразделения юридических лиц;
  • ПБОЮЛ.

Штатное расписание организаций

Состояние штатного расписания организаций можно проанализировать с помощью отчетов. В отчет по унифицированной форме Т-3 выводится список штатных единиц организации, а также месячный фонд заработной платы по каждой единице. Аналитический отчет по штатному расписанию организаций отображает данные в одном из двух вариантов: в виде списка штатных единиц или в виде штатной расстановки.

Отчеты по штатному расписанию предоставляют возможность группировать информацию в следующих разрезах:

  • организации,
  • подразделения и должности организаций,
  • виды тарифных ставок,
  • графики работы,
  • валюты тарифных ставок.

Кадровый учет организаций

Учет кадров организации ведется параллельно и независимо от учета работников предприятия и предоставляет те же возможности. Физическое лицо может быть принято на работу в несколько организаций предприятия или в несколько подразделений одной организации.

В программе регистрируется все кадровые изменения сотрудника: прием на работу, служебные перемещения, отпуска и командировки вплоть до увольнения. Аналитический отчет по сотрудникам предоставляет возможность сформировать разнообразные списки сотрудников организации, отобранные и сгруппированные по различным критериям. По умолчанию отчет настроен так, чтобы в результате получился список работающих на текущую дату сотрудников с их табельными номерами, упорядоченный по подразделениям. Программа содержит набор общероссийских классификаторов, предназначенных для работы с такими понятиями, как информация о населении (ОКИН), страны мира (ОКСМ), а также такие справочники, как виды документов удостоверяющих личность, классификаторы Пенсионного фонда Российской Федерации.

Расчет и учет заработной платы

В конфигурацию включены подсистемы расчета и учета заработной платы, позволяющие автоматизировать трудоемкие задачи по расчету зарплаты работникам предприятия, включая расчет регламентированных законодательством начислений и удержаний, формирование регламентированной отчетности и отражение результатов расчета в затратах предприятия.

Персонифицированный учет ПФР

Ведение персонифицированного учета в конфигурации организовано в соответствии со следующими нормативными документами:

  • Федеральный закон от 1 апреля 1996 года № 27-ФЗ "Об индивидуальном (персонифицированном) учете в системе обязательного пенсионного страхования";
  • Постановление Правительства РФ от 15 марта 1997 года № 318 "О мерах по организации индивидуального (персонифицированного) учета для целей государственного пенсионного страхования";
  • Постановление Правления ПФ РФ от 21 октября 2002 года № 122п "О формах документов индивидуального (персонифицированного) учета в системе государственного пенсионного страхования и инструкции по их заполнению".

Организации представляют органам Пенсионного фонда РФ сведения о застрахованных лицах:

  • с анкетными данными сотрудников - АДВ-1, АДВ-2 и АДВ-3;
  • сведения о стаже - СЗВ-К

Воинский учет

Ведение воинского учета в конфигурации организовано в соответствии со следующими нормативными документами:

  • Федеральный закон от 26 февраля 1997 года № 31-ФЗ "О мобилизационной подготовке и мобилизации в Российской Федерации";
  • Постановление Правительства РФ от 25 декабря 1998 года № 1541 "Об утверждении положения о воинском учете".

В конфигурацию включены следующие отчеты, которые представляются организациями по запросам военкоматов либо на регулярной основе:

  • Данные для постановки на учет в военкомате;
  • Численность граждан запаса (формы №6 и 11/МУ);
  • Список граждан, подлежащих постановке на воинский учет;
  • Список принятых и уволенных военнообязанных;
  • Список юношей 15-16 лет;
  • Список для первоначальной постановки юношей на воинский учет;
  • Список принятых и уволенных призывников

Обмен данными Обмен данными с конфигурацией "Бухгалтерия предприятия" для 1С Предприятия 8

Обмен данными с конфигурацией "Бухгалтерия предприятия" для 1С предприятие 8 предполагает перенос данных об элементах аналитического учета (статьи затрат, контрагенты, объекты строительства и др.) в информационную базу "Зарплата и Управление Персоналом". Далее регулярно производится перенос данных об отражении начисленной зарплаты в регламентированном учете из ИБ "Зарплата и Управление Персоналом" в ИБ "Бухгалтерия предприятия".

Обмен данными с конфигурацией "Зарплата+Кадры" для 1С Предприятия 7.7

Обмен данными с конфигурацией "Зарплата+Кадры" для 1С предприятие 7.7 предполагает первоначальный перенос данных о сотрудниках и кадровых документов в информационную базу "Управление персоналом". Далее регулярно производится перенос данных о кадровых изменениях из ИБ "Управление персоналом" в ИБ "Зарплата+Кадры".

 

 

 

 
117997, Москва, ул. Архитектора Власова, д.55, офис 200
Контактные телефоны: (495) 956-71-16, «Горячая линия» (495) 956-08-80.



 

Cоздание сайта - Ю-Софт / статьи