+7 (495) 956-71-16
Бухгалтерские консультации, налоговые консультации, юридические консалтинговые услуги
Бухгалтерские консультации, налоговые консультации, юридические консалтинговые услуги Консалтинговые услуги: бухгалтерские консультации, налоговые консультации, юридические консультации
юридические, бухгалтерские и налоговые консультации Бухгалтерские, налоговые и юридические консультации

Заявка на консультацию Консалтинговые услугиО Компании Схема проездаКарта сайта Подписка
консалтинговые услуги, юридические консультации, бухгалтерские консультации, налоговые консультации
19 апреля 2018 Консультации по почте Ю-Софт - юридические консультации. Поиск: юридические и бухгалтерские консультации Карта сайта
Ю-Софт - линия бухгалтерских консультаций
Ю-Софт - консультации по налогообложению и бухучету
ГлавнаяКонсультацииАрхивКакими документами оформить подарки к Новому году?

Заказать услугу

Какими документами оформить подарки к Новому году?

Вопрос:

  1. Какой документооборот при приобретении новогодних подарков для детей сотрудников?
  2. Необходим ли приказ о закупке подарков, приказ о выдаче подарков? 3. В чем разница покупка новогодних подарков для сотрудников и детей сотрудников в документообороте?

Ответ:

  1. При приобретении и выдаче подарков как сотрудникам, так и детям сотрудников безопаснее заключать с работниками письменный договор дарения.

Этот договор может быть многосторонним (в котором указан каждый из получателей подарка), а может быть заключен с каждым из работников.

Если стоимость подарка менее 3000 руб., договор дарения можно заключить в устной форме.

Также можно оформить:

  • приказ руководителя компании о приобретении и вручении подарков сотрудникам;
  • ведомость выдачи подарков. В ней работники расписываются о получении подарков.
  1. При выдаче подарков можно оформить
  • приказ руководителя компании о приобретении и вручении подарков сотрудникам;
  • ведомость выдачи подарков. В ней работники расписываются о получении подарков.
  1. При приобретении и выдаче подарков как сотрудникам, так и детям сотрудников документооборот может быть одинаковым.

Обоснование:

Выводы сделаны на основании документов, размещенных в Системе Консультант Плюс в которых рассматривались аналогичные ситуации и вопросы:

«Форма договора дарения. Безопаснее заключать с работниками письменный договор дарения (п. 2 ст. 574 ГК РФ).

Этот договор может быть многосторонним (в котором указан каждый из получателей подарка), а может быть заключен с каждым из работников.

Если стоимость подарка менее 3000 руб., договор дарения можно заключить в устной форме (п. 1 ст. 574 ГК РФ). В такой ситуации нужно оформить:

  • приказ руководителя компании о приобретении и вручении подарков сотрудникам;
  • ведомость выдачи подарков. В ней работники расписываются о получении подарков.

Такой порядок оформления документов защитит вашу компанию даже в случае судебного разбирательства (Постановление ФАС Поволжского округа от 18.03.2014 № А65-16191/2013, Определение ВАС РФ от 09.06.2014 № ВАС-6555/14).

При оформлении недорогих подарков проследите, чтобы в документах не было:

  • никаких ссылок на трудовые и коллективные договоры, а также на другие локальные акты компании;
  • установлено взаимосвязи между стоимостью подарка и должностью (окладом) сотрудника.

Иначе у проверяющих будут все основания посчитать подарки поощрением за труд и доначислить страховые взносы (см., например, Постановление Пятнадцатого арбитражного апелляционного суда от 19.07.2013 № 15АП-7186/2013).

Обратите внимание: вы можете оформить договор дарения и при выдаче недорогих подарков. Так как в Гражданском кодексе нет запрета на заключение договоров дарения при стоимости подарка менее 3000 руб.

Статья: Расходы компании на Новый год (Свентиховская О.В.) («Зарплата», 2015, № 12) {КонсультантПлюс}

Сидоркина Светлана Юрьевна

 
117997, Москва, ул. Архитектора Власова, д.55, офис 200
Контактные телефоны: (495) 956-71-16, «Горячая линия» (495) 956-08-80.



 

Cоздание сайта - Ю-Софт / статьи