ГлавнаяКонсультацииКаков порядок замены ЭКЛЗ на кассовом аппарате?

Каков порядок замены ЭКЛЗ на кассовом аппарате?

Вопрос: Каков порядок замены ЭКЛЗ на кассовом аппарате?

Ответ: Корни вопроса о применении электронных контрольных лент защищенных (далее – ЭКЛЗ) на кассовых аппаратах уходят в далекий 2001 год, когда на заседании государственной межведомственной экспертной комиссии по контрольно-кассовым машинам было принято решение не продлевать сроки нахождения в Государственном реестре контрольно-кассовой техники тех моделей, на которых не предусмотрена возможность установки ЭКЛЗ (Протокол № 6/65-2001 от 27 ноября 2001 года).

Положения, касающиеся использования ЭКЛЗ, регламентированы Методическими указаниями по применению электронных контрольных лент защищенных в контрольно-кассовых машинах (далее – Методические указания). Согласно п. 1.1 Методических указаний, ЭКЛЗ – это специальное техническое устройство, предназначенное для регистрации и хранения информации о каждом произведенном денежном расчете. Ключевым моментом является то, что благодаря ЭКЛЗ указанная информация не подлежит какой-либо незаконной коррекции. Для этого и было разработано данное устройство.

Установить, заменить и снять ЭКЛЗ с кассового аппарата имеют право только центр технического обслуживания (ЦТО) и генеральные поставщики. Замена ЭКЛЗ предусмотрена только в определенных случаях (п. 3.6 Методических указаний):
- при заполнении ЭКЛЗ;
- при истечении установленного срока эксплуатации ЭКЛЗ;
- при перерегистрации ККМ;
- при неисправности ЭКЛЗ.

При замене ЭКЛЗ по тем или иным причинам в налоговый орган необходимо предоставить соответствующую информацию. Алгоритм действий в случае замены ЭКЛЗ был разъяснен налоговыми органами в Письме УФНС по г. Москве  от 28 декабря 2005 г. N 22-12/97245. Так, при замене ЭКЛЗ необходимо снять краткий отчет по закрытиям смен из ЭКЛЗ за период от активизации до последней закрытой смены и итоги текущей смены из ЭКЛЗ и провести закрытие архива в соответствии с эксплуатационной документацией генерального поставщика ККТ. В налоговый орган при этом представляются следующие документы:
- карточка регистрации ККТ, на которой будет производиться замена ЭКЛЗ;
- журнал кассира-операциониста;
- техническое заключение о причине замены ЭКЛЗ, выданное ЦТО;
- акт по форме N КМ-2, заверенный печатью ЦТО.

Налоговый орган делает отметку о замене ЭКЛЗ в книге учета ККТ. При этом пользователю ККТ важно не забывать об обязанности хранения замененных ЭКЛЗ в течение пяти лет в соответствии с п. 15 Методических указаний.
Таким образом, процедура замены ЭКЛЗ требует от налогоплательщика четкого порядка действий и определенного количества документов, предоставляемых в налоговую инспекцию для сообщения о факте замены.

Дополнительную информацию можно найти в СПС КонсультантПлюс:
1) В строке Быстрого поиска наберите замена эклз
2) Справа нажмите на кнопку «Найти», мы получаем список документов и консультации по интересующей нас теме.

3) Для сортировки списка документов по Информационным банкам нажмите в правом верхнем углу на ссылку «Построить полный список».

С.А. Почкина
ООО "ИК Ю-Софт"
Региональный информационный центр
Сети КонсультантПлюс

14.08.2009

Cоздание сайта - Ю-Софт / статьи