ГлавнаяКонсультацииКак правильно исправить в трудовой книжке неверную запись...

Как правильно исправить в трудовой книжке неверную запись...

Вопрос: Как правильно исправить в трудовой книжке неверную запись о приеме на работу по совместительству?

Ответ: Согласно ст. 66 Трудового кодекса РФ форма, порядок ведения и хранения трудовых книжек, а так же порядок изготовления бланков трудовых книжек и обеспечения ими работодателей устанавливается Правительством РФ.

Порядок исправления ошибок, а именно неверных записей, которые были допущены при заполнении трудовой книжки работника, регулируется Постановлением Правительства РФ от 16.04.2003 N 225 (ред. от 19.05.2008) "О трудовых книжках" (вместе с "Правилами ведения и хранения трудовых книжек, изготовления бланков трудовой книжки и обеспечения ими работодателей") (далее – Правила) и Постановлением Минтруда РФ от 10.10.2003 N 69 "Об утверждении инструкции по заполнению трудовых книжек" (Зарегистрировано в Минюсте РФ 11.11.2003 N 5219) (далее – Инструкция).

На основании п. 27 Правил в случае выявления неверной записи в трудовой книжке ее исправление должно быть произведено по месту работы работника, где она была внесена, или новым работодателем по новому месту работы, руководствуясь официальным документом работодателя, который допустил ошибку. Следует отметить, что в данном случае работодатель обязан в такой ситуации оказать работнику необходимую помощь в получении подтверждающего документа о работе при его обращении.

Изменение записей в трудовой книжке осуществляется путем признания их недействительными и внесения правильных записей.

На основании п. 1.1. Инструкции при необходимости изменения записи о совместительстве в разделе «Сведения о работе» после соответствующей последней записи указывается последующий порядковый номер, дата внесения записи, в графе 3 делается запись: «Запись за номером таким-то является недействительной». Затем вносится правильная запись о работе и в графе 4 повторяется дата и номер приказа или иного локального документа организации, запись из которого неправильно внесена в трудовую книжку, или же указывается дата и номер приказа или иного локального документа работодателя, в соответствии с которым вносится новая верная запись.

Согласно п. 3.1 Инструкции, запись сведений о работе по совместительству производится в трудовой книжке по основному месту работы в следующем порядке:

1. в графе 1 раздела "Сведения о работе" трудовой книжки ставится порядковый номер записи;
2. в графе 2 указывается дата приема на работу в качестве совместителя;
3. в графе 3 делается запись о принятии или назначении в качестве совместителя в структурное подразделение организации с указанием его конкретного наименования (если условие о работе в конкретном структурном подразделении включено в трудовой договор в качестве существенного), наименования должности, специальности, профессии с указанием квалификации;
4. в графе 4 указывается наименование документа, на основании которого внесена запись, со ссылкой на его дату и номер.

Дополнительную информацию можно найти в СПС КонсультантПлюс:

1. В строке поиска Правового навигатора выбираем «Исправления в трудовой книжке».
2. В правом столбце выбираем «Записи о работе по совместительству».
3. Построив список (F9), мы получаем список документов по интересующей нас теме, а так же консультации.

Лужняк Ю.М.
Юрист-консультант
Департамента консультационно-правового обеспечения
Компании Ю-Софт 07.07.08 г.

Cоздание сайта - Ю-Софт / статьи