+7 (495) 956-71-16
Бухгалтерские консультации, налоговые консультации, юридические консалтинговые услуги
Бухгалтерские консультации, налоговые консультации, юридические консалтинговые услуги Консалтинговые услуги: бухгалтерские консультации, налоговые консультации, юридические консультации
юридические, бухгалтерские и налоговые консультации Бухгалтерские, налоговые и юридические консультации

Заявка на консультацию Консалтинговые услугиО Компании Схема проездаКарта сайта Подписка
консалтинговые услуги, юридические консультации, бухгалтерские консультации, налоговые консультации
19 апреля 2019 Консультации по почте Ю-Софт - юридические консультации. Поиск: юридические и бухгалтерские консультации Карта сайта
Ю-Софт - линия бухгалтерских консультаций
Ю-Софт - консультации по налогообложению и бухучету
ГлавнаяКонсультацииРаботник потерял проездной. Что делать?

Заказать услугу

Работник потерял проездной. Что делать?


Вопрос: Работник потерял проездной, учитываемый на балансе организации. Нужно ли оформлять какие - то документы?

Ответ: По нашему мнению, в связи с потерей проездного необходимо с работника взять объяснительную записку, а затем издать приказ, в котором указывается, взыскивается ли сумма ущерба с работника или нет.

Обоснование: Согласно Инструкции по применению плана счетов, утвержденной Приказом Минфина РФ от 31.10.2000 № 94н (далее – Инструкция), приобретенный проездной билет учитывается на счете 50 субсчете 3 «Денежные документы» (Инструкция).
Выдачу работнику проездного отражается по кредиту счета 50 субсчету 3 «Денежные документы» и дебету счета 71 «Расчеты с подотчетными лицами» (Инструкция). Возврат же проездного оформляется обратной проводкой.

Для отражения в учете утраты билета нужно взять с работника заявление (объяснительную записку) о данном факте. На основании заявления недостача отражается по дебету счет 94 «Недостачи и потери от порчи ценностей» и кредиту счет 71 «Расчеты с подотчетными лицами»  (Инструкция).

Далее издается распоряжение руководителя организации о взыскании сумм  ущерба с работника либо о списание в прочие расходы.
Таким образом, по нашему мнению, в связи с потерей проездного необходимо с работника взять объяснительную записку, а затем издать приказ, в котором указывается, взыскивается ли сумма ущерба с работника или нет.

Спиридонова Н.А.
ООО "ИК Ю-Софт"
Региональный информационный центр
Сети КонсультантПлюс

 
117997, Москва, ул. Архитектора Власова, д.55, офис 200
Контактные телефоны: (495) 956-71-16, «Горячая линия» (495) 956-08-80.



 

Cоздание сайта - Ю-Софт / статьи