+7 (495) 956-71-16
Бухгалтерские консультации, налоговые консультации, юридические консалтинговые услуги
Бухгалтерские консультации, налоговые консультации, юридические консалтинговые услуги Консалтинговые услуги: бухгалтерские консультации, налоговые консультации, юридические консультации
юридические, бухгалтерские и налоговые консультации Бухгалтерские, налоговые и юридические консультации

Заявка на консультацию Консалтинговые услугиО Компании Схема проездаКарта сайта Подписка
консалтинговые услуги, юридические консультации, бухгалтерские консультации, налоговые консультации
21 ноября 2017 Консультации по почте Ю-Софт - юридические консультации. Поиск: юридические и бухгалтерские консультации Карта сайта
Ю-Софт - линия бухгалтерских консультаций
Ю-Софт - консультации по налогообложению и бухучету
ГлавнаяКонсультацииВ командировку на служебном автомобиле

Заказать услугу

В командировку на служебном автомобиле

Вопрос: Работник отправляется в командировку на служебном автомобиле. Можно ли учесть расходы на проезд и  расходы на проезд по платной дороге для исчисления налога на прибыль?

Ответ: Расходы на проезд командированного работника на служебном автомобиле и расходы на проезд по платной дороге можно включить в расходы при наличии подтверждающих расход документов.

Обоснование: Определение командировки дано в ст. 166 Трудового кодекса РФ (далее – ТК РФ): служебной командировкой признается поездка работника для выполнения служебного поручения вне места постоянной работы по распоряжению работодателя на определенный срок.

Работнику, направленному в командировку, кроме сохранения места работы и среднего заработка гарантируется возмещение расходов, связанных  с этой командировкой (ст. 167 ТК РФ).
Возмещению подлежат, в том числе, расходы на проезд командированного работника (ст. 168 ТК РФ). Конкретный размер и порядок возмещения командировочных расходов должны быть определены в коллективном договоре или локальном нормативном акте. В указанные документы необходимо включить положение о возможности направления в командировку работников на служебном автомобиле и размерах и порядках компенсации расходов в указанном случае.

К прочим расходам по налогу на прибыль относятся расходы на командировку, в частности расходы на проезд к месту командировки и обратно к месту постоянной работы, а также консультационные, аэродромные сборы, сборы за право въезда, прохода, транзита автомобильного и иного транспорта, за пользование морскими каналами, другими подобными сооружениями и иные аналогичные платежи и сборы (пп. 12 п. 1 ст. 264 Налогового кодекса РФ (далее – НК РФ). Затраты на содержание служебного транспорта учитываются в расходах  по налогу на прибыль на основании пп. 11 п. 1 ст. 264 НК РФ.

При этом расходы должны быть документально подтверждены и экономически обоснованы (п. 1 ст. 252 НК РФ).
Для подтверждения расходов на ГСМ в случае направления в командировку на  служебном автомобиле организация должна выдать работнику кроме командировочного удостоверения еще путевой лист согласно п. 14 ст. 2 Федерального закона от 08.11.2007 № 259-ФЗ «Устав автомобильного транспорта и городского наземного электрического транспорта».
Оплата расходов, связанных с эксплуатацией служебного автомобиля, подтверждаются чеками ККТ и квитанциями.
Целесообразность проезда по платной дороге рекомендуем закрепить приказом руководителя, в котором изложить экономическое обоснование выгоды проезда по платному участку дороги.

Контролирующие органы также настаивают на применении путевых листов для подтверждения расходов на использование служебного транспорта (письма Минфина РФ от 25.08.2009 № 03-03-06/2/161, УФНС по г. Москве от 30.12.2009 № 16-15/139308).
Таким образом, расходы на проезд командированного работника на служебном автомобиле и расходы на проезд по платной дороге можно включить в расходы при наличии подтверждающих расход документов.

Спиридонова Н.А.
ООО «ИК Ю-Софт»
Региональный информационный центр
Сети КонсультантПлюс

 
117997, Москва, ул. Архитектора Власова, д.55, офис 200
Контактные телефоны: (495) 956-71-16, «Горячая линия» (495) 956-08-80.



 

Cоздание сайта - Ю-Софт / статьи